Zgłaszanie fałszywych faktur w KSeF wciąż niemożliwe

„`html

Problematyka zgłaszania oszukańczych faktur w KSeF

Ministerstwo Finansów zapowiadało wprowadzenie rozwiązania umożliwiającego zgłaszanie nieuczciwych faktur już na 1 lutego 2026 roku. Jednak realizacja tego celu się opóźnia i jak dotąd nie podano nowej, precyzyjnej daty wdrożenia tej funkcjonalności. Według Zbigniewa Stawickiego, zastępcy szefa Krajowej Administracji Skarbowej, taka opcja pojawi się dopiero w przyszłości.

Obawy przedsiębiorców przed nadużyciami

Kwestia zgłaszania fałszywych faktur w systemie KSeF od dawna budzi niepokój wśród przedsiębiorców. Obawiają się oni, że po wprowadzeniu obowiązkowego korzystania z centralnego systemu, nieuczciwe firmy mogą zacząć masowo wystawiać dokumenty na cudze dane, co mogłoby sparaliżować pracę służb księgowych.

Inspiracja do nadużyć w praktyce

W styczniu 2026 roku temat ten stał się głośny za sprawą sugestii jednego z polityków opozycji, który wskazywał, że publiczne instytucje mogą stać się ofiarą tego procederu. Wkrótce potem w mediach społecznościowych pojawiło się nagranie z apteki, pokazujące osobę kupującą prezerwatywy i żądającą wystawienia faktury w KSeF na dane Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Autor nagrania twierdził, że pokazuje tym samym poważną lukę w systemie.

Faktury na cudze dane – dawniej i dziś

W przeszłości praktyka wystawiania faktur na informacje należące do innych przedsiębiorców też była możliwa, jednak tego typu dokumenty nie były wprowadzane do systemów księgowych rozliczających VAT za wskazany podmiot. Sytuacja uległa zmianie wraz z centralizacją systemu – obecnie każda faktura wprowadzana poprzez KSeF trafia automatycznie do systemu podatkowego, co zwiększa ryzyko nadużyć.

Potencjalne skutki dla przedsiębiorców

• Sparaliżowanie pracy działów księgowych na skutek wysypu fałszywych faktur.
• Poniesienie kosztów związanych z wyjaśnianiem i blokowaniem oszukańczych operacji.
• Ryzyko odpowiedzialności podatkowej i konieczność zabezpieczenia się przed skutkami scamu.

Wraz z funkcjonowaniem centralnego systemu faktur obowiązywać będą nowe wyzwania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami. Do czasu wdrożenia skutecznych narzędzi do zgłaszania i blokowania nieuczciwych faktur, przedsiębiorcy muszą wykazywać się wzmożoną czujnością i gotowością do reagowania na próby wykorzystania ich danych bez ich wiedzy i zgody.

„`